работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива; работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка; приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе «обеспечение жизнедеятельности офиса.

помощь в ведении административно-хозяйственной деятельности; хранение и выдача тмц; контроль расходования подотчетных средств; работа со складом, участие в инвентаризации, подготовка документов о списании тмц и т.д.; получение коммерческих предложений от сторонних организаций. Работа с контрактами.

- Проведение переговоров с клиентами по телефону с целью продажи электронных продуктов, а также периодической литературы делового и экономического содержания (без поиска клиентов); - дистанционная демонстрация по телефону клиенту технических возможностей электронных продуктов; - выполнение ежемесячных планов по продажам; - подготовка и отправка коммерческих предложений; - выставление счетов, заключение договоров.

Создание актов работ , формирование расходной и приходной документации; оформление накладных; корректировку сведений в документации по фактам движения товара; оформление возвратной документации; формирование аналитической отчетности; сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара; подготовка первичной бухгалтерской документации; внесение данных в базу; ведение реестра первичной документации и архива; участие в проведении инвентаризации.

Работа в офисе продаж , прием товара , оприходование товара , выдача заказов покупателю , ведение кассовой отчетность .

Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий. Осуществлять контроль над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования. Информировать проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимать заказы на их выполнение и контролирует их исполнение. Принимать и оформляет необходимые документы. Осуществлять контроль над исполнением работниками указаний руководства организации. Контролировать соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Принимать меры к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих. Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия. Прием телефонных звонков , работа с кассой, обслуживание клиентов в кафе, составление рабочих графиков персонала, работа с первичной бухгалтерией,ведение базы поставщиков отеля, контроль расходов и оплаты,расширение клиентской базы (заключение клиентский соглашений, договоров с частными лицами и туристическими агентам

бронирование номеров; прием, регистрация, размещение и выписка посетителей; проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации; предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону; контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров; контроль качества обслуживания посетителей; координирование работы персонала отеля; урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

Общение с клиентами.заполнение документов,ведение кассовых операций

Кассир билетных касс , ежедневная отчетность

Эконом, Менеджмент