Организация работы офиса. Делопроизводство в полном объеме, развитие торговой сети в городе, продвижение стоматологической продукции во всех клиниках Ульяновска. Встречи с докторами/руководителями клиник, презентация ассортимента Компании, оформление и доставка заказов, работа в 1С:Предприятие (Управление торговлей). Контроль дебиторской задолженности, работа по сокращению долга контрагента. Работа в режиме многозадачности.

Работа за кассой: прием денежных средств от клиента, отпуск топлива, разрешение возникших конфликтных ситуаций; обеспечение магазина АЗС товаром, контроль своевременных поставок товаров, приём, перемещение, списание и т.д., наведение порядка на стеллажах и полках торгового зала и склада.

- Работа с Заказчиками в рамках Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ - Формирование плана закупок, плана-графика организации, размещение в ОС - Проведение процедур закупок, подготовка документации - Подготовка и размещение протоколов, актов, документов процедуры закупки в ОС в установленные сроки - Участие в формировании группы и контроль проведения обучения в рамках Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ

- Организация документооборота и кадрового делопроизводства Общества с нуля; - Мониторинг цен на рынке зерна, подбор подходящих предложений, составление отчетов по результатам мониторинга; - Взаимодействие с контрагентами, контроль процесса заключения договоров.

- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - Составление писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Ведение кадрового делопроизводства и кадрового учета. - Контроль исполнения работниками компании приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Выполнение отдельных служебных поручений. - Организация работы приемной руководителя - Ведение документооборота и делопроизводства компании, опыт работы с конфиденциальной информацией - Ведение кадрового делопроизводства и кадрового учета - ПК: уверенный пользователь – MS Office, 1:С, справочно-правовые системы, почтовые программы, планировщики - Работа с оргтехникой и мини-АТС - Грамотная устная и письменная речь

- Работа с дебиторской задолженностью, составление писем, уведомлений, исковых заявлений, представительство в суде по гражданским делам, договорная работа, проведение реорганизации Общества от начального этапа до завершающего.

- Организация работы в приемной, выполнение поручений руководителя и контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками, составление деловых писем, отчетов, оформление приказов по основной деятельности, обеспечение контроля исполнения приказов. - Прием и размещение гостей и посетителей, заказ (бронирование) авиа- и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, контроль подготовки залов для проведения совещаний, встреч и корпоративных праздников, ведение табеля рабочего времени сотрудников. - Прием/отправление входящей/исходящей документации, распределение входящих звонков, обеспечение учреждения канцтоварами. - Работа в архиве организации: сбор сведений о трудовом стаже работников с дальнейшей подготовкой документации, подтверждающей стаж обратившихся сотрудников; работа с ПФР.

юридический