1. Координация работы сотрудников офиса: - обеспечение беспрерывной работы орг. техники (заказ техники, в том числе поиск контрагентов с наиболее выгодными условиями; ремонт, заправка, ведение актуальной отчетности по существующей и планируемой к закупке техники); - заказ и прием заявок на канцтовары; - координация процесса уборки офиса (соблюдение чистоты); - обеспечения сервиса поставок воды в офис; 2. Координация процесса работы сотрудников сервисной службы: - прием и передача заявок на обслуживание домофонов, автомобильный дорог в г. Ульяновске. - координация процесса работы телефонов в офисе (организация работы АТС), обеспечение беспрерывной работы интернета. 3. Координация работы сайта, взаимодействие с разработчиками (координация их работы), и журналистами. Закупка мебели для офиса: - составления бюджета; - замена; - ремонт. 4. Оформление и отправка почты ; прием корреспонденции и ее распределение; оформление подписки на периодические издания. 5. Организация командировок для сотрудников: - бронирование гостиниц; - поиск жилья для рабочих (общежитие, аренда домов); - заказ авиа и ж/д билетов; - организация средства передвижения в другом городе (такси, аренда автомобилей). 6. Координирование процесса согласования счетов на оплату. 7. Оформление и согласование договоров. 8. Ведение архива офиса: составление реестров. 9. Проведение инвентаризации склада, соблюдение чистоты, ведение реестров. 10. Соблюдение правил сдачи офиса под охрану (обучение новых сотрудников). 11. Ведение ежемесячных отчетов по заправкам ГСМ, сотовой связи, учета рабочего времени сотрудников. 12. Составление аналитических отчетов: - по держателям карт ГСМ и их заправкам за 2013г.; - анализ затрат за 2013г. по канцтоварам. Поиск новых контрагентов. - анализ затрат по сотовой связи за 2013г.: поиск новых наиболее выгодных операторов сотовой связи, выведение средних значений количества совершаемых местных и междугородних звонков сотрудниками (составление предложения по оптимизации затрат). 13. Выполнение различных поручение руководителей. 14. Прием посетителей.

1. Координация процессов открытия офисов финансовой помощи; 2. Ведение отчетности по проектам, - ежедневная актуализация информации о ходе проектов по открытию; - деловая переписка; 3. Подготовка ежемесячного отчета по расходам; 4. Еженедельные и ежемесячные отчеты по выполнению плана по развитию; 5. Координация процесса согласования счетов по развитию; 6. Ведение электронной базы данных отдела координации развития розничной сети; 7. Взаимодействие с другими структурами подразделения компании; 8. Решение организаторский вопросов, выполнение поручений начальника отдела координации развития розничной сети.

1. Ведение договоров: - контроль своевременного согласования, подписания и учета договоров; - организация процесса своевременного и полного предоставления первичных документов; - своевременное проведение оплаты. 2. Составление и контроль графиков платежей, контроль в части исполнения бюджета обязательств; 3. Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности; 4. Взаимодействие с внешними и внутренними аудиторами с целью предоставления достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности регионального отделения. 5. Проведение тендеров на выбор поставщиков продукции; 6. Взаимодействие с контрагентами. 7. Работа в программе SAP ERP.

Институт экономики и бизнеса; Российско-американский-факультет, Мировая экономика