Административное сопровождение работы генерального директора, составление и ведение плана работы, исполнение поручений, контроль за исполнением решений и поручений руководителя. Ведение документооборота. Организация командировок. Организация проведения встреч и совещаний.

Сопровождение внутренней организационно-распорядительной документации, входящей и исходящей документации в целях соблюдения качественного документооборота посредством внутренней системы КСЭДО. Разработка актуальной программы, способствующей оптимизации документооборота. Организация мероприятий по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений с целью своевремменого обмена документами с контрагентами и клиентами Компании. Выполнение распоряжений и указаний руководителя. Проведение работы с документацией и отчётностью, проведение затрат и оплат посредством системы SAP. Осуществление взаимодействия с представителями других подразделений, а также контрагентами в рамках полномочий.

Оформление подписки на профессиональные специализированные журналы для государственных и коммерческих организаций.

Оформление приема, перевода, увольнения работников, оформление отпусков, листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, смена фамилии, ведение электронной информационной базы, подписание документов и проставление печатей, предоставление документов и их копий по требованию, разработка официальных должностных инструкций, проверка табелей учета рабочего времени, воинский учет, ведение графика отпусков, архивное делопроизводство, систематизация кадровых документов, организация архива и т.д.

Документальное обеспечение управления: -прием документов и личных заявлений на подпись директора, работа с приказами и распоряжениями, регистрация, учет, хранение; - работа в системе электронного документооборота директум; -работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; -организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; -работа с исходящей документацией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем директора и его заместителей, отправление срочных писем; -по поручению директора выполнение копировально-множительных работ; -по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; -прием телефонных звонков и перевод их на сотрудников. Фиксирование полученной по телефону информации для директора в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения; -подготовка совещаний, проводимых директором и его заместителями (при замещении помощника руководителя): оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - организация встречи посетителей и гостей компании; -заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц ( при замещении помощника руководителя); -обеспечение жизнедеятельности офиса; -ведение табеля учета рабочего времени; -заказ канцелярии.

-обеспечение сервиса в салоне красоты; -осуществление продажи услуг и сопутствующих товаров; -ведение записи клиентов по телефону и непосредственно на ресепшн; - консультирование клиентов по телефону в отношении услуг и прочего; -принимать деньги и исполнять обязанности кассира; -контроль трудовой дисциплины; -контроль за сохранностью материальных ценностей; -обеспечение порядка и чистоты в помещении салона красоты; - ведение табеля и составление графика работы персонала.

Обучение и воспитание детей дошкольного возраста.

Исторический, История

Центр Делового Профессионального Образования