ООО "Терминал", входящее в ПАО "НК "Роснефть"
Оренбург, www.rosneft.ru
Нефть и газ... Показать еще
Ведущий специалист организации закупок
1. Сбор и консолидация формата расширенного плана закупок МТР, работ. Услуг для ООО "Терминал". Проверка правильности заполнения инициаторами закупок – владельцами бюджетов формата расширенного плана закупок для ООО "Терминал".
2. Мониторинг за исполнением графика контрактования, подготовка отчетов по исполнению графика контрактования (РПЗ) на систематической основе по периодам планирования.
3. Сопровождение закупочной деятельности по приобретению МТР.
Обработка и консолидация потребности МТР Общества, заявленных к закупу, в соответствии с Разделительной ведомостью МТР. Проведение мониторинга рыночных цен. Поиск и анализ потенциальных поставщиков, проведение преддоговорных переговоров по условиям заключения договоров. Согласование, визирование проектов договоров, контроль выполнения обязательств по договорам в части проведения оплаты, своевременная сдача первичной документации по направлениям деятельности отдела в ООУ ООО «РН-Учет». Ведение претензионной работы. Закрытие договоров и сдача в архив.
4. Договорная работа.
Осуществление закупок МТР, услуг по направлению деятельности, в рамках компетенции Отдела и по поручениям начальника Отдела. Обработка и консолидация потребностей МТР в соответствии с разделительной ведомостью МТР, формирование лотов. Проведение мониторинга рыночных цен. Поиск и анализ потенциальных поставщиков, проведение переговоров по заключению договоров. Согласование визирования договоров, контроль выполнения обязательств по договорам в части проведения оплаты, своевременная сдача первичной документации по направлениям деятельности отдела в ООУ ООО «РН- Учет». Ведение претензионной работы. Закрытие договоров и сдача в архив.
5. Организация и координация процесса работы с невостребованными остатками МТР.
Формирование и согласование перечней невостребованных остатков МТР, снижение уровня невостребованных остатков МТР и их реализация, в соответствии с ЛНД.
6. Формирование отчетности о ходе контрактной кампании в ООО "Терминал":
Обеспечение формирования консолидированной отчетности о ходе контрактной кампании ООО "Терминал", создание форматов отчетов, сводов для отслеживания процесса закупки услуг по поручению начальника Отдела, руководства Общества.
7. Разработка, внедрение, в случае необходимости - актуализация локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность Общества по вопросам, входящим в компетенцию работника:
Изучение и соблюдение ЛНД Компании, введенных в действие в Обществе, локальных нормативных документов общества, регулирующих сферу деятельности работника в пределах своей компетенции.
Подготовка, внедрение и актуализация ЛНД по направлению деятельности. Подготовка проектов приказов, распоряжений, инструкций по направлению деятельности отдела.
8. Осуществление административных функций, по направлениям деятельности Отдела:
Составление планов-графиков прохождения обучения сотрудников отдела по МТО, транспорту и организации закупок, необходимые для исполнения функциональных обязанностей ведущего специалиста по организации закупок. Подготовка презентаций и докладов к совещаниям, выездным сессиям, семинарам, круглым столам.
9. Участвует в работе по формированию бизнес-планов, краткосрочных и долгосрочных планов (совместно с планово-экономической службой).
10. Составление консолидированной заявки на финансирование БДПС (месяц). Проведение оплаты по договорам, согласно заявке на финансирование.
11. Участие в работах по проекту внедрения системы SAP SRM в Обществе. Участие в разработке организационной структуры и списка конечных и ключевых пользователей SAP SRM Общества. Участие в формировании маршрутов согласования документов в системе SAP SRM.