Выполнение работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений, сопровождение ранее заключенных договоров, претензий, изменения условий; подготовка обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и письма; сбор первичной бухгалтерской документации по договорам и предоставление документов на оплату, контроль своевременной выплаты по договорам; обеспечение документооборота, касающегося заключения договоров и предоставление информации по запросу руководителя; обеспечение правильности оформления необходимых документов (бумажных и электронных), связанных с процессом сопровождения договоров аренды нежилого имущества в МКД; осуществление контроля за исполнением договорных обязательств; обеспечение надлежащего учета, ведения и хранения договорной документации, в т. ч. в корпоративной базе данных и на электронных сетевых ресурсах; ведение внутренней отчетности; ведение деловой переписки; ведение документооборота; выполнение отдельных служебных поручений начальника договорного отдела, генерального директора.

Подготовка и организация работы офиса, координация работы по ведению делопроизводства, организация материально-технического обеспечения офиса, ведение деловой корреспонденции, осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса; прием, обработка заказов на изготовление и размещение наружной рекламы, взаимодействие с подрядчиками, подготовка адресных программ, согласование условий работы.

Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации, информационно - справочное обслуживание по документам организации, ведение и оформление кадровой документации и учета, документирование деятельности совещательных органов организации, организация и осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору предприятия, осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководителя организации, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Приём, распределение телефонных звонков, консультация клиентов по реализуемой продукции, совершенствование качества оказываемых услуг, участие в подготовке, оформлении и издании организационно-распорядительных документов, координация и контроль договорной деятельности, организация совещаний, переговоров, презентаций, участие в выставках и рекламных кампаниях.

Менеджмент организаций, Менеджер

Финансы (налоги и налогообложение), Финансист