Оформление входящей и исходящей документации отслеживание сроков исполнения (в т.ч. отправление почтой заказных, ценных писем, с описью, с уведомлением). Оформление приказов (по личному составу, по основной деятельности). Контроль исполнения. Работа с мини-АТС. Прием и распределение звонков. Прием и передача факсов, факсограмм, телефонограмм. Оформление приемо-сдаточной документации на электромонтажные работы (Формы КС-2 (Акт сдачи-приемки работ), Формы КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ (переоформление из смет), пусконаладочные работы (оформление актов и протоколов электролаборатории). Оформление конкурсной документации на тендеры мэрии г. Ульяновска, Волжской МРСК, Центробанка, ВолгаТелеком (открытые, закрытые аукционы на предмет заключения договоров поставки и подряда). Оформление заявлений для внесения изменений в учредительные документы (Составление решений, протоколов, приказов) Оформление документов для ГИБДД, в Страховые организации, при покупке автомобилей (постановка на учет, снятие с учета, перерегистрация, оформление документов на проведение техобслуживания) Работа с 1С «Торговля и склад» (самостоятельное изучение): внесение номенклатуры товара, контрагентов (при открытии новой точки розничной торговли), приход, реализация, счета, доверенности. Составление актов на пересортицу, брак, недостачу. Организация инвентаризационной комиссии (и участие в ней), составление актов инвентаризации. Составление различных договоров (поставки, купли-продажи, аренды, лизинга, займа, подряда, дарения, оказания услуг и т.д.), дополнительных соглашений, спецификаций, ведомостей смонтированного оборудования, ведомостей материалов, графиков работ, удостоверений и т.д. Составление должностных обязанностей работников, трудовых договоров. Работа с сертификатами для магазина розничной торговли (сбор, учет, подшивка, поиск, обновление). Копировально-множительная работа (в т.ч. с рабочими проектами большого формата), сканирование. Обеспечение рабочего места руководителя (и офисных работников) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, заказ воды. Прием посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников.

секретарь

Пользователь ПК