Административно-хозяйственное управление, Отдел делопроизводства УФ ОАО «Ростелеком» - секретарь руководителя (организация от 1500 человек) Должностные обязанности секретаря руководителя (ОАО «Ростелеком»): 1.Ведение электронного документооборота; 2.Взаимодействие с курьерскими службами; 3.Прием и распределение телефонных звонков; 4.Работа с претензиями абонентов; 5.Составление плана рабочего дня руководителя; 6.Запись на личный прием к директору; 7.Поддержание чистоты в приемной; 8.Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией; 9.Выполнение поручений руководства; 10.Организация совещаний.

1.Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС); 2.Ведение документооборота, сдача дел в архив; 3.Подготовка и организация совещаний руководства; 4.Прием гостей и партнеров компании; 5.Поддержание чистоты в офисе; 6.Проведение праздничных мероприятий; 7.Издание корпоративной газеты; 8.Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, питьевой воды, изготовление визиток, медикоментов и т.д.) 9.Заказ ж/д и авиабилетов; 10.Осуществление контроля исполнения документов и поручений; 11.Составление приказов по основной деятельности фирмы; 12.Работа с курьерскими службами; 13.Составление авансовой отчетности.

Консультация клиентов,продажа товара,учет

Культуры и искусства, Журналистика