• Опыт управления отделом – организационная деятельность работы отдела, контроль за деятельностью отдела, управление бюджетом отдела, подбор, расстановка и обучение персонала, решение вопросов по мотивации сотрудников отдела, координация работы подчинённых, качественная оценка и учёт результатов работы. • Опыт участия в описании бизнес-процессов компании, в сессиях по выработке стратегических задач компании, в оперативном стратегическом планировании деятельности компании, в принятии управленческих решений, в реализации внутренних проектов компании. • Навык организации, управления и контроля делопроизводством компании. Проведение анализа системы документооборота, разработка проекта управленческого решения по организации системы документооборота. Опыт организации ведения архива компании. Опыт работы с конфиденциальной информацией • Навык организации, управления и контроля работы секретариата компании (стандарты общения офис-менеджера с клиентами, партнёрами и контрагентами компании и т.п.). Организация и контроль за ведением и совершенствованием баз данных (по контролю исполнительской дисциплины, проектов управленческих решений, протоколов совещаний, а также принятых решений на Совете директоров и Общем собрании акционеров). Опыт организации работы по обеспечению управленческой деятельности руководителя компании и контроль за эффективным ее выполнением (составление и мониторинг регламента рабочего времени руководителя на год, месяц, неделю, день; подготовка руководителя к совещаниям и встречам; подготовка перечня проектов управленческих решений и управленческой отчетности для рассмотрения руководителем; коммуникативные услуги и т.п.). Опыт участия в организации внешних встреч, переговоров, приемов руководства компании с представителями зарубежных страховых и перестраховочных компаний. • Опыт разработки внутренних локальных документов – нормативно-организационных и организационно-распорядительных документов (положение о компании, об отделе, положение о системе контроля исполнительской дисциплины, положение о порядке пользования и хранения печатей и штампов, инструкция о процедуре подготовки, проведения и оформления итогов совещаний компании, положение о документационном обеспечении управления и т.п.; некоторые приказы по основной деятельности компании). Согласование разрабатываемых документов (положений, инструкций, всех приказов по основной деятельности компании). Контроль соблюдения и реализации НОД и ОРД. Подготовка проектов управленческих решений по корректировке и совершенствованию НОД и ОРД. Консультации и методологическая помощь по разработке и внедрению нормативов и стандартов управления. • Опыт разработки и совершенствования форм различной управленческой отчетности, таких как отчеты по исполнительской дисциплине, документообороту компании, по реализации стратегических задач компании, отчеты по выполнению планов работ структурных подразделений. Составление отчетности по стратегическим задачам компании, по задачам руководителя, а также сводной управленческой отчетности о деятельности компании за месяц для предоставления в управляющую компанию; отчетности по исполнительской дисциплине, документообороту компании, по реализации исполнения разработанных НОД, по выполнению планов работ структурных подразделений для предоставления руководству компании. • Большой опыт письменного перевода документов различной тематики – по авиационному, медицинскому страхованию, по финансам, экономике (с английского на русский, и наоборот). Консультации и методологическая помощь сотрудникам компании по переводу документов. Компьютерные навыки: Опытный ПК-пользователь (Word, Excel, Access, Internet, PowerPoint и многие другие). Владение навыками работы с электронными словарями (Lingvo), информационно-правовой базой «Консультант Плюс». Опыт работы с 1С. • Я считаю, что у меня есть необходимые качества для ведения успешной и эффективной работы, такие как ответственность, организованность, аккуратность, честность, требовательность к себе и другим, целеустремленность, способность к быстрому обучению, желание и умение общаться с людьми, знание иностранных языков. Я также считаю, что обладаю высокой стрессоустойчивостью, лидерскими и организаторскими качествами. • Я умею планировать свою деятельность, координировать и контролировать деятельность подчиненных; умею работать в условиях быстроменяющихся задач различной приоритетности, сохраняя при этом выдержку и спокойствие, нацелена на положительный результат; умею работать в команде; умею быстро вникать в суть вопроса и работать с большим объемом информации, в т.ч. быстро ориентируюсь в нестандартных ситуациях. Я также способна самостоятельно принимать оптимальные решения, обоснованно отстаивать их перед руководством и нести ответственность за принятые решения. • Хочу прийти в компанию всерьёз и надолго. Стремлюсь к профессиональному и личностному росту. Без вредных привычек. Не боюсь работы. Готова к командировкам. Возможен переезд. Чтение бизнес-литературы (в т.ч. на английском), изучение китайского языка