Консьерж обязан знать: - жильцов дома/подъезда; - инструкции и положения о пропускном режиме; - номера телефонов жильцов дома/подъезда; - план дома/подъезда, точное расположение в нем квартир. Должностные обязанности Пропускать в дом жильцов и посетителей. Дежурить в вестибюле/холле/подъезде жилого дома. Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим личность, с указанием времени прихода и ухода и номера квартиры, в которую они направляются. Принимать почту и сообщения для жильцов дома. Ограничивать допуск в дом/подъезд посторонних лиц. Поддерживать порядок в вестибюле/холле/подъезде жилого дома и комнате консьержей. Хранить ключи от технических помещений дома. Оказывать помощь управляющему организации в доведении до жильцов необходимой информации

Регистрация входящих и исходящих документов. Обслуживание руководителя и его посетителей. Создание рабочего плана для руководителя. Прием телефонных звонков и электронной почты, поступающих в адрес руководителя. Заказ всех необходимых предметов для обеспечения качественной работы предприятия (канцтовары и другие).

Ведение документооборота отдела Печать документов для сотрудников Заполнение накладных для бухгалтерии, ведение реестра передачи документов, Путевки для автомобиля Подготовка и рассылка писем в организации и магазины Сбор документов на отправку, упаковка документов

Связи, Телефонистка