Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 52 года, родилась 5 января 1973

Не ищет работу

Ульяновск, готова к переезду (Москва), готова к командировкам

Помощник руководителя

35 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость

График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 19 лет 4 месяца

Май 2017Февраль 2022
4 года 10 месяцев
ООО "Богатырь"

Ульяновск, ul-nerud.ru/

помощник руководителя
- делопроизводство; - планирование рабочего дня руководителя; - организация внешних и внутренних встреч; - обеспечение входящих и исходящих коммуникаций; - координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя; - организация поездок и командировок руководителя и сотрудников организации (визы, билеты, гостиницы, трансферы); - оформление пакета командировочных документов согласно КДП в программе 1С Предприятие; - своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов; - обеспечение рабочего места руководителя; - подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.); - проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю; - поиск и сбор информации и материалов по заданию руководителя; - организация административно-хозяйственной деятельности офиса; - владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), работа в Документы Google, организация конференций в Skype, Zoom. - поиск персонала; - проведение первичных собеседований.
Ноябрь 2010Май 2017
6 лет 7 месяцев
ООО "Техцентр Автомир-Сервис", ООО "ТЦ Автомир-Сервис"

Ульяновск

помощник руководителя
- делопроизводство; - планирование рабочего дня руководителя; - организация внешних и внутренних встреч; - обеспечение входящих и исходящих коммуникаций; - координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя; - организация поездок и командировок руководителя и сотрудников организации (визы, билеты, гостиницы, трансферы); - оформление пакета командировочных документов согласно КДП в программе 1С Предприятие; - своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов; - обеспечение рабочего места руководителя; - подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.); - проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю; - поиск и сбор информации и материалов по заданию руководителя; - организация административно-хозяйственной деятельности офиса; - владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),
Май 2007Ноябрь 2010
3 года 7 месяцев
ООО "БАУ Мотор Корпорэйшн"

Ульяновск

помощник руководителя
1. Работа с документами: - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; 2. Работа организационная: - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т. п.); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - организация командировок и рабочих визитов руководителя и сотрудников организации внутри России и за ее пределами (оформление виз, заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов); - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам руководителя и тому подобное); - организация административно-хозяйственной деятельности офиса; - координация работы курьеров; - организация приема делегаций иностранных партнеров: оформление приглашений (представление интересов организации в структуре УФМС), разработка плана пребывания, встреча и сопровождение в г.Москве, г.Санкт-Петербурге, г.Самаре, г.Ульяновске, разработка маршрутов экскурсий и сопровождение.
Ноябрь 2002Май 2007
4 года 7 месяцев
ООО "Техресурс", ООО "ТД Техресурс"

Ульяновск

офис-менеджер
- делопроизводство; - планирование рабочего дня руководителя; - организация внешних и внутренних встреч; - обеспечение входящих и исходящих звонков; - координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя; - организация поездок и командировок руководителя и сотрудников организации (визы, билеты, гостиницы, трансферы); - своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов; - обеспечение рабочего места руководителя; - подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.); - проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю; - поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя; - организация административно-хозяйственной деятельности офиса.

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Административно-хозяйственная деятельность
Навыки коммуникации
Контроль исполнения решений
Навыки переговоров
Менеджмент организаций
Документальное сопровождение
Организация деловых поездок
Поиск персонала в открытых источниках
Собеседование

Обо мне

- умение работать на опережение, умение работать по четко поставленному ТЗ, а так же находить нестандартные решения; - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; - умение управлять информационными потоками; - умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; - умение предложить несколько возможных решений; - свободное владение инструментами современных коммуникаций; - хорошая интуиция.

Неоконченное высшее образование

2011
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
юридический/гражданское право, неоконч.
1992
Ульяновское педагогическое училище №4
Воспитание в дошкольных учреждениях, Воспитатель дошкольных учреждений

Знание языков

РусскийРодной


Повышение квалификации, курсы

2023
Профессия "Графический дизайнер"
ООО "Скилфэктори" (школа дизайна Contented), Дизайн объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации (Диплом 772417051847)
2009
Менеджер по продажам
НОУ "Раздолье-Образование", Свидетельство №720841
2009
Менеджер по персоналу
НОУДПО "Учебный центр "Горизонт", Свидетельство №374-2009
2003
Курсы повышения квалификации по направлению «Деловое администрирование»
Санкт-Петербургская Академия методов и техники управления (ЛИМТУ), Сертификат № 23-7442
1995
Курсы секретарей-референтов
Ульяновский авиационный колледж, Свидетельство №127 выдано 31.05.1995г.

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения