Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 52 года, родилась 5 января 1973
Не ищет работу
Ульяновск, готова к переезду (Москва), готова к командировкам
Помощник руководителя
35 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 19 лет 4 месяца
Май 2017 — Февраль 2022
4 года 10 месяцев
ООО "Богатырь"
Ульяновск, ul-nerud.ru/
помощник руководителя
- делопроизводство;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация внешних и внутренних встреч;
- обеспечение входящих и исходящих коммуникаций;
- координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя;
- организация поездок и командировок руководителя и сотрудников организации (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
- оформление пакета командировочных документов согласно КДП в программе 1С Предприятие;
- своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов;
- обеспечение рабочего места руководителя;
- подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.);
- проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю;
- поиск и сбор информации и материалов по заданию руководителя;
- организация административно-хозяйственной деятельности офиса;
- владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), работа в Документы Google, организация конференций в Skype, Zoom.
- поиск персонала;
- проведение первичных собеседований.
Ноябрь 2010 — Май 2017
6 лет 7 месяцев
ООО "Техцентр Автомир-Сервис", ООО "ТЦ Автомир-Сервис"
Ульяновск
помощник руководителя
- делопроизводство;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация внешних и внутренних встреч;
- обеспечение входящих и исходящих коммуникаций;
- координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя;
- организация поездок и командировок руководителя и сотрудников организации (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
- оформление пакета командировочных документов согласно КДП в программе 1С Предприятие;
- своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов;
- обеспечение рабочего места руководителя;
- подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.);
- проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю;
- поиск и сбор информации и материалов по заданию руководителя;
- организация административно-хозяйственной деятельности офиса;
- владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),
Май 2007 — Ноябрь 2010
3 года 7 месяцев
ООО "БАУ Мотор Корпорэйшн"
Ульяновск
помощник руководителя
1. Работа с документами:
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
2. Работа организационная:
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т. п.);
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- организация командировок и рабочих визитов руководителя и сотрудников организации внутри России и за ее пределами (оформление виз, заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам руководителя и тому подобное);
- организация административно-хозяйственной деятельности офиса;
- координация работы курьеров;
- организация приема делегаций иностранных партнеров: оформление приглашений (представление интересов организации в структуре УФМС), разработка плана пребывания, встреча и сопровождение в г.Москве, г.Санкт-Петербурге, г.Самаре, г.Ульяновске, разработка маршрутов экскурсий и сопровождение.
Ноябрь 2002 — Май 2007
4 года 7 месяцев
ООО "Техресурс", ООО "ТД Техресурс"
Ульяновск
офис-менеджер
- делопроизводство;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация внешних и внутренних встреч;
- обеспечение входящих и исходящих звонков;
- координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя;
- организация поездок и командировок руководителя и сотрудников организации (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
- своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов;
- обеспечение рабочего места руководителя;
- подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.);
- проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю;
- поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя;
- организация административно-хозяйственной деятельности офиса.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
- умение работать на опережение, умение работать по четко поставленному ТЗ, а так же находить нестандартные решения;
- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- умение предложить несколько возможных решений;
- свободное владение инструментами современных коммуникаций;
- хорошая интуиция.
Неоконченное высшее образование
2011
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
юридический/гражданское право, неоконч.
1992
Ульяновское педагогическое училище №4
Воспитание в дошкольных учреждениях, Воспитатель дошкольных учреждений
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2023
Профессия "Графический дизайнер"
ООО "Скилфэктори" (школа дизайна Contented), Дизайн объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации (Диплом 772417051847)
2009
Менеджер по продажам
НОУ "Раздолье-Образование", Свидетельство №720841
2009
Менеджер по персоналу
НОУДПО "Учебный центр "Горизонт", Свидетельство №374-2009
2003
Курсы повышения квалификации по направлению «Деловое администрирование»
Санкт-Петербургская Академия методов и техники управления (ЛИМТУ), Сертификат № 23-7442
1995
Курсы секретарей-референтов
Ульяновский авиационный колледж, Свидетельство №127 выдано 31.05.1995г.
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения