Обязанности секретаря: 1. Ведение делопроизводства учреждения согласно номенклатуре дел; 2. Работа с приказами по основной деятельности учреждения; 3. Выполнение распоряжений руководителя, в частности: составление приказов, писем,служебных записок и других документов; 4. Выполнение, регистрация, учёт документальных материалов и передача их в соответствующие структурные подразделения; 5. Учёт, контроль, ведение, выдача личных дел учащихся; 6. Работа с алфавитными книгами по учащимся; 7. Приказы по прибытию и выбытию учащихся; 8. Работа с электронной почтой: своевременная обработка документации и распределение писем по назначению; 9. Работа с оргтехникой: принятие и передача телефонограмм, их регистрация и документов по факсу; 10. Оформление и правильное хранение архивных дел; Обязанности кадровика: 1. Составление приказов по работникам учреждения(приём, увольнение, перемещение, перевод и др.); 2. Составление договоров с работниками; 3. Учёт, ведение, контроль карточек Т-2; 4. Составление графика ежегодных отпусков; 5. Ведение трудовых книжек и их хранение; 7. Учёт и хранение медицинских книжек.

Работа по совместительству без занесения в трудовую книжку. 1. Работа с готовой клиентской базой: - исходящие звонки по базе; - согласование встреч между менеджерами и клиентами компании по времени. 2. Документооборот: - ведение журналов регистрации документов; - осуществление сортировки и хранения документов (товарные накладные, письма, акты и т.д.); - прием кадровых документов по сотрудникам и передача в соответствующие отделы. 3. Работа с электронной почтой и факсом. 4. Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды и осуществление контроля за их наличием.

1. Набор персонала: - поиск и подбор персонала, интервью; - создание кадрового резерва; - работа со службой занятости, СМИ, с сайтами по размещению вакансий; - контроль за своевременным закрытием вакансий. 2. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 2 компании (штат в каждой компании менее 100 чел.): - прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством; - оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений; - отпуска, составление графика ежегодных отпусков; - заполнение и хранение трудовых книжек, ведение документации и личных дел работников; - заполнение листов по временной нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; - выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности; - контроль за использованием работниками мобильной корпоративной связи.

Постановка объектов капитального строительства на государственный кадастровый учет.

1. Ведение делопроизводства учреждения согласно номенклатуре дел. 2. Ведение кадрового делопроизводства. 3. Ведение воинского учета. 4. Приём и распределение телефонных вызовов, корреспонденции 5. Встреча клиентов в офисе. 6. Выполнение поручений руководителя.

1. Ведение делопроизводства учреждения согласно номенклатуре дел. 2. Выполнение, регистрация, учёт документальных материалов и передача их в соответствующее структурное подразделение. 3. Помощь в организации и проведении мероприятий. 4. Расстановка компьютерного оборудования для занятий. 5. Работа с электронной почтой и сайтом ОШБ. 6. Работа с оргтехникой, кроме факса. 7. Ведение документов по охране труда и пожарной безопасности. Работа со студентами учреждения: 1. База 1С: - ввод данных по студентам, информации по оплате за обучение и т.д.; - регистрация приказов, договоров; - перезачёт дисциплин; - подготовка зачётных, экзаменационных ведомостей; - подготовка листов посещаемости; - подготовка рейтинговых форм для опроса студентов по поводу качества преподавания дисциплин; - составление справок студентам; - редактирование и распечатывание приложений к дипломам, академических справок. 2. Составление проектов приказов в программе "Учебный процесс". 3. Программа "Абитуриент" (поступающие студенты): - ввод информации; - составление проектов приказов. 4. Заполнение соответствующей документации на поступающих студентов и формирование личных дел. 5. Информирование о специальностях, оплате, времени обучения, особенностях обучения в ОШБ. 6. Подготовка проектов приказов о закреплении тем дипломного проекта (для 3-го года обучения), согласно закрепленным бланкам оформления. 7. Оформление, подписание и выдача договоров на повторное обучение. 8. Информирование студентов об изменениях в расписании (смс — рассылка, объявления). 9. Оформление, подписание и выдача студенческих билетов. 10. Оформление, подписание и хранение зачётных книжек. 11. Учёт, контроль, ведение личных дел студентов. 12. Выполнение обязанностей секретаря ГАК и ГЭК. 13. Оформление и правильное хранение архивных дел. Работа с преподавателями: 1. Составление проектов приказов на оплату. 2. Подписание договоров, планов работ, актов. 3. Выдача листов посещаемости студентов, зачётных и экзаменационных ведомостей, рейтинговых форм для опроса студентов по поводу качества преподавания дисциплин и т.д.

Обязанности секретаря: 1. Ведение делопроизводства учреждения согласно номенклатуре дел. 2. Выполнение распоряжений руководителя, в частности: составление приказов, служебных записок и других документов. 3. Выполнение, регистрация, учёт документальных материалов и передача их в соответствующие структурные подразделения. 4. Учёт, контроль, ведение, выдача личных дел учащихся. 5. Работа с алфавитными книгами по учащимся. 6. Приказы по прибытию и выбытию учащихся, индивидуальное обучение. 7. Работа с электронной почтой: правильная и своевременная обработка документации. 8. Заполнение аттестатов, похвальных листов, грамот. 9. Работа с оргтехникой: принятие и передача телефонограмм, их регистрация и документов по факсу. 10. Оформление и правильное хранение архивных дел. Обязанности кадровика: 1. Составление приказов по работникам учреждения (приём, увольнение, перемещение, перевод и др.). 2. Составление договоров с работниками. 3. Учёт, ведение, контроль карточек Т-2. 4. Составление графика ежегодных отпусков. 5. Ведение трудовых книжек и их хранение. 6. Тарификация. 7. Учёт и хранение медицинских книжек.

Физико-математический