- приём первичных документов и распределение по ответственным структурным подразделениям; - подготовка первичной документации к отправке в архив; - организация подготовки передачи документов в архив; - архивирование первичной документации; - организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив; - организация поиска архивных документов по запросам; - отбор документов с истекшими сроками хранения, составление актов на их уничтожение; - утилизация документов; - оформление доверенности на получение ТМЦ; - заказ канцелярских товаров для СП; - заказ питьевой воды для СП.

- регистрация входящей и исходящей документации; - работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов; - ведение реестра по отправкам DIMEX; - подготовка и отправка корреспонденции с использованием курьерской службы; - формирование отчетов по автотранспорту; - формирование отчетов для минфин, минэконом и др.; - подготовка распорядительных документов; - организация системного хранения и архивирование первичной документации. - прием документов на подпись руководителю организации; - регистрация и редактирование исх. писем; - по поручению руководителя составление писем, запросов, ответов и др. документы; - подготовка копий документов; - принимать и регистрировать всю корреспонденцию; - ведение текущей документации и оформление ее в архив в соответствии со сроками хранения дел; - организация поиска архивных документов по запросам; - отбор документов с истекшими сроками хранения, составление актов на их уничтожение; - оказание помощи сотрудникам; - осуществление прием, регистрации, систематизации, хранение документов. - формирование и согласование заявок на командировки в САП АХД, закупка билетов; - формирование авансового отчета по командировкам; - формирование авансового отчета по представительским расходам; - коммуникации с представителями органов государственной власти в регионе и клиентами

- регистрация входящей и исходящей документации; - входящие звонки, переадресация звонков по специалистам; - работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов; - контроль наличия расходных материалов (конвертов, марок); - подготовка распорядительных документов; - организация системного хранения и архивирование первичной документации. - прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации; - контроль за своевременным исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль; - по поручению руководителя составление писем, запросов, ответов и др. документы; - подготовка копий документов; - принимать и регистрировать всю корреспонденцию; - ведение текущей документации и оформление ее в архив в соответствии со сроками хранения дел; - организация поиска архивных документов по запросам; - отбор документов с истекшими сроками хранения, составление актов на их уничтожение; - оказание помощи сотрудникам; - осуществление прием, регистрации, систематизации, хранение документов.

- осуществление прием, регистрации, систематизации, хранение документов; - ведение электронной базы данных по принятым документам на архивное хранение; - организация поиска архивных документов по запросам структурных подразделений банка; - отбор документов с истекшими сроками хранения, составление актов на их уничтожение; - оказание помощи сотрудникам структурных подразделений Банка в порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; - контроль соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства по оформлению дел сдающихся в архив; - ведение учета документооборота и количества дел, запросов; - подготовка дел для передачи их на вне офисное хранение; - составление описей дел для передачи на вне офисное хранение.

- формирование документов и дел по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - ведение табеля рабочего времени сотрудников учреждения; - принимать и регистрировать всю корреспонденцию; - ведение текущей документации и оформление ее в архив в соответствии со сроками хранения дел; - обеспечение надлежащего оформления и сохранность всей проходящей служебной документации; - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; -ведение личных дел воспитанников; - ведение контрольно-регистрационной картотеки (входящие, исходящие); - подготовка копий документов; - систематизирование и хранение документов текущего архива.

- организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие его эффективной работе; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы; - ведение делопроизводства; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации; - контроль за своевременным исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль; - контроль за правильным оформлением подготовленных проектов документов передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; - по поручению руководителя составление писем, запросов, ответов и др. документы; - выполнение работ связанных по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация, оформление протоколов); - ведение контрольно-регистрационной картотеки (входящие, исходящие); - подготовка копий документов; - систематизирование и хранение документов текущего архива; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб, предложений и заявлений работников; - ведение табельного учета.

Разработка и согласование чертежей кузова автомобиля УАЗ.

Документоведение и архивоведение, специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

курсы, Оператор ЭВиВМ с включением модуля "1С Управление производственным предприятием 8.3"

Менеджер по персоналу

Инструментальное производство