ООО "ТОСНА"
Ульяновск
Металлургия, металлообработка... Показать еще
Помощник руководителя
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
• Делопроизводство в полном объеме:
составление деловых писем, запросов и прочих документов, разработка и подготовка внутренних документов предприятия, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
•Кадровое делопроизводство :
(Временно исполняла обязанности менеджера по кадрам)
Трудовые договора (заключение, изменение, расторжение); оформление и ведение личных дел, трудовых книжек, приказов и иных документов по учету кадров; разработка, составление локальных нормативных актов: штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, составление и ведение графика отпусков, табель учета рабочего времени и т.п.; Подбор персонала и проведение первичного собеседования (кадровые агентства, СМИ, интернет);
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
• исполнение личных поручений руководителя.
• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием гостей (бронирование гостиниц, заказ билетов), организация переговоров;
• координация работы офиса.
• взаимодействие с отделом собственной службы безопасности предприятия. ( Разработка, подготовка документации, а также контроль за исполнением.)
• урегулирование конфликтных ситуаций между сотрудниками.
• помощь сотрудникам предприятия в решении любых вопросов, в целях эффективного взаимодействия между структурными подразделениями.