Проведение вводного инструктажа, разработка инструкций, программ и положений, обеспечение работников сих, направление на медосмотры, направление и контроль за обучением сотрудников.

оформление приема, перевода и увольнения работников (численность 980 человек); оформление отпусков работников; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Работа в программах АПД и Oracle.

Работа по документационному обеспечению кадровой деятельности организации: учет личного состава; оформление приема, перевода и увольнения работников; оформление командировок работников; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; оформление листков временной нетрудоспособности работников; ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроль составления и соблюдения графиков ежегодных отпусков; ведение воинского учета работников; ведение табеля учета рабочего времени; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Работа в программе Диасофт-кадры. Подбор персонала на вакансии в организации: - размещение вакансии во всех открытых источниках; - осуществление поиска резюме; - осуществление обзвона и первичного телефонного собеседования кандидатов; - организация собеседования кандидатов; - подготовка пакет документов для приема сотрудника. Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись непосредственному руководителю. Осуществление контроля исполнения документов, а также контроль за своевременным направлением ответов на запросы государственных, в т.ч. правоохранительных, налоговых и иных органов и поручений непосредственного руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. Ведение приема посетителей руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе, заказ питьевой воды. Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка заказной корреспонденции. Составление авансовых отчетов. Работа с кадровыми базами данных. Бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов. Заключение хозяйственных договоров, работа с контрагентами, заведение счетов в программе Мастер-Баланс.

Планирование рабочего дня руководителя Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний Организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер Составление авансовых отчетов Подготовка и организация встреч и переговоров Организация совещаний, ведение протоколов Ведение документооборота Осуществление контроля оформления документов. Ведение деловой переписки. Обеспечение приема‚ регистрации и контроля исполнения документов.

оформление приказов и распоряжений; прием и распределение входящих звонков; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; прием, учет, регистрация и хранение документов; проведение инвентаризации; проведение телефонных переговоров; проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; ведение личных дел студентов; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; преподавание «Основы кадрового учета», «Основы делопроизводства»

юридический, Юриспруденция