Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; Прием и распределение входящих звонков; Заказ пропусков для автомобилей гостей компании; Ведение баз данных (контакты, дни рождения и др.); Деловая переписка; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, взаимодействие c персоналом, ответственным за уборку, взаимодействие с арендодателями, заказ брендированной продукции и пр.); Встреча и сопровождение гостей; Сканирование, копирование, печать документов; Быстрый и качественный поиск необходимой информации и выполнение иных срочных поручений руководителя в рамках своей компетенции; Осуществление коммуникаций и совместной работы со всеми отделами Компании, а так же с подрядными организациями по административным задачам Курирование работы курьера (Составление и контроль графика поездок на день, подготовка доверенностей, выделение денежных средств и отчет по потраченным денежным средствам) Обеспечение чистоты переговорных комнат в течении рабочего дня Работа в Bitrix (Заведение ЛИДов, поиск контактов компании, контроль и заведение задач в календарь компании)

Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, а также ее регистрация; Прием и распределение входящих звонков; Оформление пропусков для подрядного персонала на сайте заказчика; Ведение баз данных (контакты, дни рождения и др.); Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем); Контроль правильности составления, согласование, утверждение документов предоставляемых на подпись руководителю; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, взаимодействие c персоналом, ответственным за уборку, взаимодействие с арендодателями и пр.); Встреча и сопровождение гостей; Сканирование, копирование, печать документов; Выбор и закупка цветов для поздравлений; Быстрый и качественный поиск необходимой информации и выполнение иных срочных поручений руководителя в рамках своей компетенции; Осуществление коммуникаций и совместной работы со всеми отделами Компании, а так же с подрядными организациями по административным задачам.

Приём и распределение входящих звонков и сообщений Взаимодействие с курьерскими службами Встреча гостей Оформление пропусков Жизнеобеспечение офиса Приём/отправление писем почтой России Ведение табеля учета рабочего времени Сканирование, копирование, печать документов Выбор и закупка цветов для поздравлений Быстрый и качественный поиск необходимой информации и выполнение иных срочных поручений руководителя в рамках своей компетенции. Осуществление коммуникаций и совместной работы со всеми отделами Компании по административным задачам.

Планирование дня руководителя: организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря; Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем); Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; Ведение баз данных (контакты, дни рождения и др.); Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя; Travel-поддержка руководителя и дирекции предприятия (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц); Выполнение поручений руководителя.

Секретарь-референт