Старший специалист в Ульяновском ОП в области взаиморасчетов, 2 человека в подчинении, Основная обязанность:осуществлять проверку корректности оформления документов на соответствие действующему законодательству РФ, а также внутренним инструкциям и процедурам, проверка тарифов на соответствие договорам и ДС, выставление детализаций по оказанным услугам за период с Клиентами (УАЗ, Исузу и АвтоВаз) и Подрядчиками. Планирование платежей на следующий месяц. Подготовка, согласование, подпись внутренних документов, инструкций. Согласование Договоров, ДС, составление проектов договора в области взаиморасчетов. Контроль корректности занесения данных в базу и сроков выполнения поставленных задач менеджеров. Внутренняя отчетность. Контроль выполнения плановых показателей. Подготовка документов для субсидий. Достижения: Проведена оптимизация при заключении договоров с двумя новыми подрядчиками (жд перевозка). В результате которой удалось снизить время на их обработку документов и упростить процесс передачи предоплатных счетов в оплату. Оптимизирован процесс подготовке расширенных детализаций для субсидий.

Контроль расходов и доходов предприятия, подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности, составление калькуляций, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, написание протоколов, подготовка приказов, участие в инвентаризации, проведение работы и подготовка необходимой документации для правоохранительных органов, участие в расчете экономической эффективности в проектах бережливого производства, ответы на запросы.

Ведение договоров закупа (заведение их в программе, отработка заказов по договорам, обработка первичной документации), договоров сбыта (оприходование/списание товаров, расчет стоимости оказанных услуг за месяц, выставление счета и акта выполненных работ по программе, подписание документов), формирование заявок на финансирование, включение их в платежный баланс, обработка заказов по страхованию автомобилей, подготовка инвентаризации (приказ, график, протокол), участие в инвентаризации, формирование отчетов на сайте ржд, топливных отчетов, отчетов по маслу.

Осуществление исходящих платежей по средствам системы клиент-банк (и в ручную), внесение входящих и инкассовых платежных поручений в 1С, заполнение приходно-кассовых ордеров, снятие выписок по расчетным счетам и заполнение фин.карточки для руководства, контроль дебиторской задолженности (ДЗ) и просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ), открытие клиентов/стоп-отгрузка, отчеты по ДЗ, ПДЗ, дистрибуции, смарт-задачам, по претензиям. Написание претензий. Коммуникации с банками по исходящим платежам и открытии счетов.

Ведение отчетности (анализы продаж в разных формах, прогнозы, план-факт, остатки, дебиторская задолженность, отчеты по маркетинговым активностям (аудит, закрытие акций), ведение табеля, ответы на запросы и поручения руководителя, документооборот компании.

Ведение документаоборота компании, сверка с клиентами, контроль отработки заявок, ответы на запросы торговых представителей (прайсы, анализы продаж, дебиторская задолженность). Замещение оператора-кассира в период отпуска: прием денежных средств, ведение журнала кассовых операций.

Контроль и реализация выкладки товара, контроль за сроками годности, размещение рекламных материалов.

Институт экономики и бизнеса, Менеджмент организации

Московский государственный университет путей сообщения Императора Николая II, экономика

Самарский государственный университет путей сообщения, экономика