Администратор коммерческой службы по организации бизнес-мероприятий

Мы приглашаем тебя на должность администратора коммерческой службы в сфере организации бизнес-мероприятий для руководителей компаний.

25 лет мы создаём с нуля и проводим конференции, форумы, тренинги, регаты и интеллектуальный туризм для владельцев бизнеса и топ-менеджеров по всей России.

Мы работаем с такими тренерами как Игорь Манн, Сергей Макшанов, Владимир Якуба, Ия Имшинецкая и другие.

Работа в нашей команде – интересная, многозадачная и разнообразная.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Гибкий график работы 5/2, 3-4 часа в день в промежутке с 8.00 до 17.00 либо с 9.00 до 18.00. Отдельно обсуждается гибридный формат. Для студентов - график, в соответствии с вашим учебным расписанием.
• Комфортное месторасположение офиса – набережная УлГУ.
• Удобная парковка.
• Open space офис с персональной шумоизоляцией.
• В зоне для обеда есть кофе-машина.
• Участие в тренингах и бизнес-мероприятиях компании (средний чек для участников 15-20 тысяч за один день).
• Разнообразные, интересные задачи, которые разовьют тебя как многостороннего специалиста.
• Несколько раз в год – крутые корпоративы для сотрудников. Всегда отмечаем завершение крупных проектов ;)
• Официальное трудоустройство.

• Возможность роста до менеджера по работе с корпоративными клиентами.

ЧЕМ БУДЕТ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:

• Участие в подготовке к мероприятиям любой категории. Работа со списками участников, подготовка бейджей, методичек, сертификатов, и других необходимых материалов в соответствии с перечнем руководителя проекта.

• Составление и актуализация базы подрядчиков. Площадки для проведения мероприятий, размещение в отелях, питание/ кейтеринг, ведущие, всевозможные развлечения в качестве after-party или pre-party для участников обучения.

• Непосредственная работа с подрядчиками. Подбор площадок под проекты, переговоры о лучших условиях. Поиск и бронирование проживания для участников. Личная проверка площадок и отелей на соответствие стандартам компании.

• Работа с документацией клиентов. Выставление счета и договора. Закрытие документации прошлых лет. Ведение реестра договоров, реестра почтовых адресов компаний. Контроль совместно с бухгалтером поквартально и по проектам.

• Администрирование офиса. Учет и заказ всего необходимого для офиса/ мероприятий/ коллег. Инвентаризация и поддержка системы хранения предметов на складе.

• Систематизирование файлов на общем сетевом диске компании.

• Работа в crm системе. Выполнение простых задачах на чистку компаний, проставление категорий и.т.п.

• Контроль актуальности информации на сайте и соц. сетях компании.

• Выполнение поручений руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ:

• Ответственность и внимательность.

• БЫСТРОЕ переключение между задачами.

• Мобильность.

• Навык смотреть чуть шире, чем рамки поставленной задачи.