Ассистент руководителя

Добрый день! Меня зовут Маргарита Семикина, я руководитель Образовательного комплекса “СМАЙЛиК” в г.Ульяновск. Более 14 лет мы даём детям будущего качественное образование в комфортных условиях. Сегодня ОК “СМАЙЛиК” - это:

• два филиала общей площадью более 2000 кв метров

• пять основных направлений работы: частный детский сад, начальная школа, образовательно-досуговый центр, летний городской лагерь, организация детских праздников

• 50+ сотрудников

• тысячи счастливых детей и довольных родителей

В связи с развитием бизнеса и большим количеством рабочих задач я в поиске системного ответственного бизнес ассистента на удаленный формат работы.

Работая со мной вы получите:

• СЛОЖНУЮ, но очень интересную работу по усилению системы в бизнесе
• Удаленный формат работы в графике 5/2 - работа предполагает высокую вовлеченность, но время для отдыха точно найдем:)

• Интересные задачи и возможность получить уникальный опыт, который откроет перед вами новые возможности

• Возможность учиться и прокачивать свои скилы

• Оплачиваемую стажировку, а после её успешного прохождения оклад + KPI = рост з/п ограничен только вашими возможностями

• Супер адекватного руководителя, дружный коллектив профессионалов

• Если территориально вы в Ульяновске, то приятными дополнениями будут особые условия на посещение комплекса вашим ребёнком и веселые корпоративы))

• Рост до руководителя направления / управляющего

Что предстоит делать:

• вместе с руководителем описывать бизнес процессы в компании, упаковывать их в регламенты, инструкции, чек листы; приведение всей документации к единому стилевому виду;

• участвовать в планерках с администраторами и управленцами, вести запись и протоколы, контролировать исполнение принятых задач

• собирать отчёты по филиалам и подразделениям, обобщать и доводить до руководителя

• вести частичный документооборот

• искать подрядчиков, поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы

• выполнять иные поручения руководителя

Я ожидаю, что вы - мой будущий сотрудник:

• надежный, пунктуальный, ответственный, честный, педантичный, самообучаемый

• умеете обобщать и систематизировать информацию

• не боитесь работать в режиме многозадачности

• имеете активную жизненную позицию, оптимистичны, стрессоустойчивы

• грамотный (как в письменной, так и в устной речи)

• уверенный пользователь ПК (офисные приложения, графические редакторы, соц сети, мессенджеры, zoom/googlemeet и т.п., таск менеджеры и пр.)

• умеете и, главное, хотите работать на результат

• График работы:
• Полная занятость, 3-6 часов в день, понедельник-пятница. Удалённо

Заработная плата:

• Фиксированный оклад 15000 руб.

• Переменный бонус на основе KPI - от 2000 руб. до 5000 руб.

• Бонусы за работу по направлениям

• Разовые премии за выполнение сложных задач от 1000 до 5000 руб.

• Получается, оплата может быть от 15000 руб. до 25000 руб. в месяц в зависимости от результатов вашей работы. Плюс премии.

  Возможен карьерный рост до руководителя направления, управляющего. С ростом окладов, премий и процентов.
  
  Перед выходом на работу будет месяц оплачиваемого обучения. Мы платим вам стипендию 10000 руб.

  В конце обучения будет экзамен, успешно сдав который, вы проходите на должность и полный оклад.

Порядок отбора:

Отбор на вакансию будет проходить в 3 этапа:

Этап 1. Пришлите свое резюме на электронную почту с темой "Ассистент руководителя". ВАЖНО! Если тема будет другой - письмо не пройдет фильтр. Прислать резюме нужно до 23.00 понедельника 14 апреля.

Напишите в письме, почему на данную работу мы должны взять именно вас и начните со слов: «Я хочу стать частью вашей команды, потому что...»

Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа - отбора по резюме - вы получите предварительное задание. Небольшая анкета и задание. Займет до 30 минут вашего времени.

Задание второго этапа вы получите в течение двух дней после резюме.

Этап 3.Собеседование с руководителем проекта по Skype. Собеседование пройдет в четверг 24 апреля.

Старт работы с понедельника апреля.

Если вакансия вас заинтересовала – ждем ваше резюме с пометкой “АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ” до 14 апреля 2025 года

В сопроводительном письме напишите, почему вы считаете, что подходите на эту должность, и обязательно начните его со слов - "Я хочу стать частью вашей команды, потому что..."