В связи с развитием компании мы открываем вакансию офис-менеджера / помощника руководителя.
Нужен активный, внимательный и технологичный специалист, который станет связующим звеном между сотрудниками, процессами и руководством.
Компания «АЛТ» — транспортно-экспедиционная компания, работающая с 2008 года. Мы растём, развиваем офисные процессы и повышаем уровень сервиса внутри компании.
Обязанности
1. Коммуникации и поддержка сотрудников
-
Модерация офисных чатов: объявления, графики, уведомления.
-
Публикация поздравлений, новостей, служебной информации.
-
Помощь сотрудникам по организационным вопросам.
-
Организационная поддержка мероприятий, встреч и внутренних активностей.
-
Координация участников, подготовка пространства.
2. Учёт и координация офисных процессов
-
Ведение реестров: техника, ТМЦ, сим-карты, рабочие места.
-
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (0–3 в месяц).
-
Учёт автоматов с продуктами: ревизии, сроки годности, пополнение.
-
Мониторинг корпоративных подписок и доступов.
-
Сбор срезов по звонкам Tele2 (по запросу руководителя).
3. Администрирование офиса
-
Контроль офисной инфраструктуры и рабочих процессов.
-
Формирование заявок на закуп ТМЦ и канцелярии.
-
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
-
Контроль мелких ремонтов и технических вопросов (строительный отдел, сервисы).
-
Выполнение поручений руководителя.
4. Офисная техника и цифровые сервисы
-
Контроль и обслуживание офисной техники: принтеры, сканеры, ламинаторы.
-
Решение оперативных технических вопросов сотрудников.
-
Работа с корпоративными системами и сервисами.
Требования
Обязательные
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года.
-
Уверенная работа с ПК, офисной техникой и онлайн-сервисами.
-
Навыки ведения учётов, таблиц, реестров.
-
Внимательность, системность, ответственность.
-
Готовность к активной многозадачности.
Будет преимуществом
-
Опыт работы с CRM, Битрикс24 или корпоративными АТС.
-
Техническая грамотность и готовность разбираться с оборудованием/доступами.
Личные качества
-
Самоорганизованность.
-
Точность и внимательность к деталям.
-
Быстрая реакция на запросы.
-
Технологичность: умение быстро осваивать новые сервисы.
-
Стремление доводить задачи до результата.
Мы предлагаем
-
Стабильная работа в крупной логистической компании.
-
Профессиональное обучение и поддержка.
-
Понятные задачи и возможность влиять на офисные процессы.
-
Официальное оформление.
-
График: Пн–Пт, 09:00–18:00.
-
Уютный офис: кухня, кофемашина, зона отдыха.
-
Корпоративная мобильная связь.