Помощник руководителя (офис-менеджер)

Функции личного помощника. Функции офис-менеджера. Функции менеджера по продажам. Составление плана рабочего дня. Предварительные договоренности с клиентами.

Высшее образование. Многозадачность. Навыки работы в Microsoft office, Exel, Word, Google документах. Работа в Битрикс.

Оформление и отправка официальных писем, документов. Ответы на телефонные звонки. Управление офисом. Встреча посетителей. Выполнение большого количества различных поручений руководителя.

Хорошие коммуникативные навыки, умение работать с конфликтными ситуациями. Знание телефонного этикета и основ делопроизводства. Опыт составления деловых писем‚ протоколов собраний.

Оформление первичной документации, связанной с сельхоз. деятельностью. Сверка реестров. Ведение деловой переписки/переговоров.

Умение работать в программах Microsoft Office. Грамотная речь, пунктуальность.

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации...

Высшее образование. Знание английского языка на уровне Advanced. Грамотная устная и письменная речь. Способность слушать руководителя и оперативно решать задачи.

Составление и отправление коммерческих предложений. Ведение и заполнение CRM-программы. Назначение встреч. Составление и заключение договоров. Отчетность вышестоящему руководству.

Уверенный пользователь ПК. Навыки ведения переговоров. Грамотная устная и письменная речь. Клиентоориентированность. Стремление к саморазвитию. Обучаемость.

Работа с документацией (набор текста, сканирование, обработка документации, отправка по электронной почте, отправка документации почтой России, курьерами, работа с договорами).

Опыт от 1 года. Среднее профессиональное образование. Знание основ делопроизводства и документирования, опыт работы с документами (электронный и бумажный документооборот).