Помощник руководителя

от 20 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация переговоров
  • Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание отчетов от имени руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Подготовка конференций
  • Участие и организация корпоративных мероприятий
  • Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров
  • Работа в программах Excel, 1С
  • Организация встреч, совещаний, переговоров
  • Административная поддержка офиса
  • Управление документооборотом: подготовка презентаций по запросу
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR, АХО
  • Подготовка ежемесячных отчетов
  • Подготовка необходимых договоров, документации на подписание
  • Деловой стиль одежды

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Высокая скорость печати
  • Владение орг. Техникой
  • Грамотный русский язык (устный и письменный)
  • Архивное дело
  • Знание этикета
  • Английский язык (как преимущество)

Условия:

  • Оформление по ТК РФ

  • Комфортный офис в ближнем Засвияжье

  • График пн. - пт. с 9.00 до 18.00ч

  • Оплата мобильной связи

  • Корпоративные скидки

  • Полный рабочий день

  • На территории работодателя

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Прием посетителей
Протоколирование
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков

Контактная информация

Адрес

Ульяновск, Московское шоссе, 17
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 января 2021 в Ульяновске

Похожие вакансии