Ассистент руководителя (личный помощник)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Собственнику крупной Группы Компаний нужен личный помощник, бизнес ассистент. Предыдущий ассистент вырос до руководителя и управляет Медицинским центром. Ассистент - это копия руководителя, его глаза, руки и ноги. Главная задача - разгрузить руководителя, забрать 100 процентов текущих задач по мере роста компетенции.

Обязанности:

  • Экономия времени руководителя для решения им более важных задач!!!
  • Ведение деловой документации; встреча гостей;
  • Подготовка документов на подпись руководителю.
  • Выполнение различного рода поручений руководителя;
  • Административно-хозяйственная поддержка деятельности компании;
  • Закупочная деятельность;
  • Поиск актуальной информации в различных (открытых) источниках) по широкому спектру вопросов;
  • Курирование оплат; уменьшение расходов
  • Составление отчетов.
  • Контроль выполнения задач руководителя его подчиненными.

Требования:

Результативность и обучаемость – это главное!!!!

  • Знание основ делопроизводства (отличать документы: счет-фактуру от счета, знать, где нужна печать, где -нет);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание этики делового общения и деловой переписки;
  • Уверенное владение ПК, Microsoft Office, Skype и почтовые приложения;
  • Аккуратность, пунктуальность, навыки делового общения, коммуникабельность;
  • Опрятный внешний вид;
  • Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс);
  • Умение работать в режиме многозадачности!!! +Стрессоустойчивость!
  • Владение английским языком приветствуется;
  • Гигантским плюсом будет владение китайским;
  • Так же плюсом будет знание Photoshop или других графических программ;
  • Плюсом будет умение пользоваться фото и видео аппаратурой.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы – 5/2
  • Уровень заработной платы - обсуждается с успешным кандидатом;
  • Льготное медицинское обслуживание.
  • Система скидок для сотрудников внутри компании.

Мы предлагаем:

⁃ неизбежный рост навыков, так как вы будете рядом с собственником. А это бесценный опыт.

⁃ возможность раскрыться и получить навыки в разных сферах от маркетинга до управления сотрудниками, от розничных продаж до медицинских и гостиничных услуг, а также производства.

⁃ стажировка и обучение. За несколько дней станет понятно подходим ли мы друг другу.

Если тебе это интересно, Звони…

Ключевые навыки

Деловая переписка
Английский язык
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Грамотная речь

Адрес

Ульяновск, улица Пушкарёва, 11
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 11 октября 2021 в Ульяновске

Похожие вакансии