Ассистент руководителя (личный помощник)

Собственнику крупной Группы Компаний нужен личный помощник, бизнес ассистент. Предыдущий ассистент вырос до руководителя и управляет Медицинским центром. Ассистент - это копия руководителя, его глаза, руки и ноги. Главная задача - разгрузить руководителя, забрать 100 процентов текущих задач по мере роста компетенции.

Обязанности:

• Экономия времени руководителя для решения им более важных задач!!!
• Ведение деловой документации; встреча гостей;
• Подготовка документов на подпись руководителю.
• Выполнение различного рода поручений руководителя;
• Административно-хозяйственная поддержка деятельности компании;
• Закупочная деятельность;
• Поиск актуальной информации в различных (открытых) источниках) по широкому спектру вопросов;
• Курирование оплат; уменьшение расходов
• Составление отчетов.
• Контроль выполнения задач руководителя его подчиненными.

Требования:

Результативность и обучаемость – это главное!!!!

• Знание основ делопроизводства (отличать документы: счет-фактуру от счета, знать, где нужна печать, где -нет);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание этики делового общения и деловой переписки;
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office, Skype и почтовые приложения;
• Аккуратность, пунктуальность, навыки делового общения, коммуникабельность;
• Опрятный внешний вид;
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс);
• Умение работать в режиме многозадачности!!! +Стрессоустойчивость!
• Владение английским языком приветствуется;
• Гигантским плюсом будет владение китайским;
• Так же плюсом будет знание Photoshop или других графических программ;
• Плюсом будет умение пользоваться фото и видео аппаратурой.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы – 5/2
• Уровень заработной платы - обсуждается с успешным кандидатом;
• Льготное медицинское обслуживание.
• Система скидок для сотрудников внутри компании.

Мы предлагаем:

⁃ неизбежный рост навыков, так как вы будете рядом с собственником. А это бесценный опыт.

⁃ возможность раскрыться и получить навыки в разных сферах от маркетинга до управления сотрудниками, от розничных продаж до медицинских и гостиничных услуг, а также производства.

⁃ стажировка и обучение. За несколько дней станет понятно подходим ли мы друг другу.

Если тебе это интересно, Звони…