Ассистент руководителя (личный помощник)
з/п не указана
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Собственнику крупной Группы Компаний нужен личный помощник, бизнес ассистент. Предыдущий ассистент вырос до руководителя и управляет Медицинским центром. Ассистент - это копия руководителя, его глаза, руки и ноги. Главная задача - разгрузить руководителя, забрать 100 процентов текущих задач по мере роста компетенции.
Обязанности:
- Экономия времени руководителя для решения им более важных задач!!!
- Ведение деловой документации; встреча гостей;
- Подготовка документов на подпись руководителю.
- Выполнение различного рода поручений руководителя;
- Административно-хозяйственная поддержка деятельности компании;
- Закупочная деятельность;
- Поиск актуальной информации в различных (открытых) источниках) по широкому спектру вопросов;
- Курирование оплат; уменьшение расходов
- Составление отчетов.
- Контроль выполнения задач руководителя его подчиненными.
Требования:
Результативность и обучаемость – это главное!!!!
- Знание основ делопроизводства (отличать документы: счет-фактуру от счета, знать, где нужна печать, где -нет);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание этики делового общения и деловой переписки;
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office, Skype и почтовые приложения;
- Аккуратность, пунктуальность, навыки делового общения, коммуникабельность;
- Опрятный внешний вид;
- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс);
- Умение работать в режиме многозадачности!!! +Стрессоустойчивость!
- Владение английским языком приветствуется;
- Гигантским плюсом будет владение китайским;
- Так же плюсом будет знание Photoshop или других графических программ;
- Плюсом будет умение пользоваться фото и видео аппаратурой.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы – 5/2
- Уровень заработной платы - обсуждается с успешным кандидатом;
- Льготное медицинское обслуживание.
- Система скидок для сотрудников внутри компании.
Мы предлагаем:
⁃ неизбежный рост навыков, так как вы будете рядом с собственником. А это бесценный опыт.
⁃ возможность раскрыться и получить навыки в разных сферах от маркетинга до управления сотрудниками, от розничных продаж до медицинских и гостиничных услуг, а также производства.
⁃ стажировка и обучение. За несколько дней станет понятно подходим ли мы друг другу.
Если тебе это интересно, Звони…
Ключевые навыки
Вакансия опубликована 18 января 2021 в Ульяновске