Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ГК Гулливер - успешная компания в сфере продуктового ритейла. Динамично развиваемся с 1996 года и входим в состав Союза Независимых Сетей России. Нас уже более 7000 тысяч человек в разных регионах страны. Мы - это сеть магазинов различных форматов, распределительный центр, транспортная компания и собственное производство.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

  • Организация приема посетителей;
  • Прием и распределение входящих вызовов и электронных писем;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению работы подразделения (консолидация заявки на канцелярские товары, наличие питьевой воды в офисе).
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС?
  • Знание правил делового общения, высокий уровень рабочей этики, культура двусторонней обратной связи;
  • Опыт работы с первыми лицами компаний в крупных предприятиях;
  • Знание основ делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, телефонограммы, приказы, распоряжения и другие нормативно-распорядительные документы);
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности (правила заказа, распределения и учета канцтоваров, питьевой воды, чистящих и моющих средств и др.);
  • Опыт работы в программах MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • Опыт работы с офисной техникой (сканер, принтер, факс);
  • Доброжелательность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость;
  • Высокая степень самоорганизации, пунктуальность;
  • Грамотная речь;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ?

  • Официальное трудоустройство, своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц, ежегодную премию за стаж работы в компании
  • Бонусную систему скидок на продукцию торговой сети
  • Нормированный рабочий день с 09.00 до 17.30, соблюдение календарных праздников и выходных дней
  • Доставку до офиса Компании корпоративным транспортом
  • Современный комфортный офис с территорией для отдыха и большой удобной парковкой, уютной столовой и Coffee Point
  • Корпоративные мероприятия, тематические, интеллектуальные и спортивные конкурсы
  • Работа в ярком позитивном коллективе единомышленников
  • Реализация своих идей и новых успешных проектов в разных регионах России
  • Возможности профессионального развития и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии! Если Вы не получили ответа на отклик в течение 14 рабочих дней, это означает, что в настоящий момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе либо в компании пока нет для Вас подходящих вакансий. Ваше резюме будет сохранено в базе данных, и мы вернемся к нему в случае появления вакансии.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Прием посетителей
Закупка товаров и услуг
Административная поддержка руководителя

Контактная информация

Адрес

Ульяновск, Московское шоссе, 6
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 29 октября 2020 в Ульяновске

Похожие вакансии