Менеджер по обеспечению офиса

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Ведение работы с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, сканирование, направление по установленному маршруте в системе электронного документооборота, формирование и хранение корреспонденции в соответствии с утвержденной номенклатурой, передача в архив + отправка документов Почтой России
  • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, оповещение заинтересованных сотрудников о визите; подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителями подразделений (сбор необходимым материалов: флипчарт, маркеры, бумага и т.п., оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
  • Организация командировок сотрудников компании, поиск жилья
  • Обеспечение жизнедеятельности удалённых офисов (заказ питьевой воды, кофе/чай и прочие продукты, заправка картриджей, обеспечение канцтоварами, мебелью и т.д.)
Требования:
  • Деловая этика и правила хорошего тона
  • Клиентоориентированность
  • Работа с Internet, MS Office и электронной почтой, базами 1С
  • Основные правила ведения документооборота

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Прием посетителей
MS Outlook
Прием и распределение звонков

Адрес

Ульяновск, улица Радищева, 32А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 25 ноября 2020 в Ульяновске

Похожие вакансии