Администратор офиса, Заволжский район

от 200 до 32 800 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Администратор офиса, Заволжский район

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных международных компаниях.

Активно ищем временного секретаря в офис крупной иностранной компании на время отпуска сотрудника на несколько дней: 3, 8 и 9 ноября.

Условия:

  • Полная занятость, пн-пт с 7.40 до 16.40, перерыв на обед - 1 час;
  • Работа в комфортном, современном офисе на территории фабрики MARS в п. Чердаклы;
  • Есть корпоративные шаттлы из Ульяновска. Расписание шаттлов утром: 06.20 - Дальнее Засвияжье, 06.32 - Среднее Засвияжье, 06.55 - Нижняя терраса, 07.02 - Верхняя терраса, 07.25 - фабрика в Чердаклах. Вечером в 16.50 шаттл выезжает обратно в Ульяновск;
  • Оформление официальное по гражданско-правовому договору, оплата полностью белая - 200 рублей до вычета налогов в час. Выходит 2784 руб. "на руки" за 2 рабочих дня по 8 часов.
  • Т.к. оплата официальная - то в период работы Вы не сможете стоять на учете в службе занятости и получать пособия от пенсионного фонда;
  • Бесплатное обучение, отличная возможность посмотреть работу крупной иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG;
  • Возможность получить уникальный опыт и рекомендации, есть перспектива продолжить работу на постоянной основе.
  • Собеседование будет проходить online по видеосвязи (WhatsApp, Microsoft Teams, Zoom).

Требования:

  • Вы точно можете работать полный день - 3, 8 и 9 ноября;
  • Вам удобно добираться до офиса в Чердаклы;
  • Вам комфортно рано вставать;
  • Вы легко адаптируетесь в новой обстановке, быстро учитесь и знаете что такое сервисный подход;
  • Вам нравится улыбаться и помогать другим :)
  • Административный опыт работы будет большим плюсом;
  • Английский язык - на уровне работы с интерфейсом программам и документами на английском языке;
  • ПК - опыт работы в MS Office, легкая ориентация в незнакомых программах;
  • Вам интересна подработка на временном проекте с обучением, прозрачной оплатой и интересным опытом в классной команде.

Обязанности:

  • Приём и распределение звонков;
  • Обновление телефонного справочника;
  • Встреча и приём посетителей;
  • Приём и распределение корреспонденции;
  • Ксерокопирование, сканирование документов;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Заказ питания для мероприятий, канцелярских товаров для сотрудников;
  • Взаимодействие с клининговой компанией и ремонтными службами;
  • Оформление корпоративных карт, бланков и пропусков.

Прошу Вас в сопроводительном письме написать почему Вас заинтересовал временный проект и сколько времени Вам добираться в Чердаклы.

Ключевые навыки

Английский язык
Прием и распределение телефонных звонков
Составление договоров
Деловое общение
Деловая корреспонденция
Деловой этикет
Сканер
Высокая скорость печати
обработка входящей корреспонденции
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
исходящая корреспонденция

Вакансия опубликована 17 ноября 2021 в Ульяновске

Похожие вакансии